说说办公用的那些应用

今天不幸把办公室的钥匙锁在办公室了,痛苦得要死,偏偏电脑又锁在办公室,所有东西都在电脑上,一离了电脑就没法工作了,而这本都是可以避免的,现在云时代,其实应该尽量多将数据或文件放云端,这样万一出了点啥故障,至少最值钱的数据仍然还在。

下面我们就来总结一下在iOS上,都有哪些办公类的应用,可以帮我们降低数据丢失的风险(当然,在云端就意味着增加了数据泄漏的风险,不过云上的服务器数据通常数以百万计,除非有人盯上了你,不然放云端还更安全,毕竟现在木马、病毒横行,个人电脑除非不联网,否则一样不安全)。

  1. Evernote:

  2. 要说办公应用,相信大家第一个反应就是Office,是的,没错,Office占据目前90%以上的市场份额,虽然不是官方标准,但却是事实上的标准,遗憾的是,微软即使面对26亿美元的收入也始终不肯推出iOS版本的Office,不过不要紧,不在一颗树上吊死,仍然有许多可以替代Office的应用,Evernote不敢说替代,但部分功能的替代还是做到了的。

    Evernote大概是云笔记的事实标准了,我身边除了父母辈的,大概没有不用印象笔记的人了。Evernote在国内有个名字叫印象笔记,帐号也分为国际版和中区版,大家要注意的是这两个区的帐户是独立的,但数据貌似又是统一的,我有朋友用同一个邮箱帐号从一个区转到另外一个区,2年的笔记一朝被清空,所以,evernote重度依赖者,切切注意!

    Evernote的好处不用说了,同步快,格式多,性能稳定,既可以在移动设备上随时随地记些想法,也可以用来在PC端写文档,做笔记。目前支持全平台,包括iOS、安卓、PC、MAC等几乎所有设备。

    Evernote有免费帐号,一个月可以使用流量约60M,对于记笔记而言,60M是天文数字了,足够使用了。对于高端用户,Evernote也提供收费服务,不限流量并于最近提供对扫描PDF的搜索支持。另外Evernote最近的更新还开放了其平台,可以与更多的第三方应用集成,将在第三方应用中的数据存储到Evernote中,总之一句话,使用过之后就像上了瘾,再也离不开了。

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  3. Air Display

  4. 看下图,这是一个可以将你的iPad变成电脑的扩展触摸屏应用,我本来是笔记本外接一台显示器,双屏,用上这个之后就有了三屏,但说实话,这个东东看着挺美,实际上不那么厉害,Air Display确实是可以将iPad变成一个可触摸的显示屏,但除非用的是Retina MacBook Pro,不然在电脑上的窗口拖到iPad上就太小了,看得眼睛发酸,因为iPad是Retina屏,在电脑上的窗口到iPad上就只有1/4大小,当然也可以配置成不使用Retina模式,但窗口就有点小,只有10寸嘛,放个聊天窗口还是可以的。

    触摸的话,屏幕太小,很难点得准,然后又略有些延迟卡顿,不如想像的美,手头没有RMBP,也许配RMBP效果会好很多,但不管怎样,这是一个非常了不起的应用,想想看,可以直接在Mac或PC上用手画画戳戳是件多么了不起的事情啊。
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  5. iTeleport: VNC & RDP

  6. 不说别的,单这价格就能把人吓死,中区163,美区是24.99。这个应用必须使用Google帐号来登录,在天朝的我们又悲剧了,要使用的话,也没有问题,就是要比较有耐心的等待连接上服务器,或者就干脆用VPN好了。

    使用之后的流畅度还可以,有些卡顿,不明白这款应用为什么要走互联网而不走局域网,VNC嘛,Virtual Network Computing,又不是必须走互联网才VNC。连接上之后就可以将iPad当个触控板来使用,略有点卡顿,但还能接受。

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  7. Splashtop 2 – Remote Desktop
  8. 这绝对是iPad控制电脑的神器,速度巨快,非常流畅,之前还挺贵的,现在已经转成免费+IAP了,在同一个局域网中使用不需要任何费用,但对于最有用的跨网络控制,价格巨贵,一年得100多人民币,对于在本地控制一下局域网里的电脑,躺在床上离得远远的看电影还是蛮有用的。

    PS:这款神器的手势功能异常强大,完全可以媲美苹果的Magic Pad。

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  9. Pages、Numbers、Keynote

  10. 尽管Microsoft Office是办公文字处理软件的事实标准,但论漂亮未必比得上苹果的三款对应软件:Pages对应Word,Numbers对应Excel,而Keynote则对应PowerPoint,这也是常说的苹果软件三剑客,价格均不菲,一个10刀,不过相比起Office来说,价格还是相当有优势的。

    这三个软件对于个人使用完全足够,但如果办公的话,还是有些问题,不是说它们功能有问题,是因为目前终究是Windows主宰市场,这三款软件都可以将文件转成对应的Office格式,但问题就在这,转的时候容易出现格式错位问题带来不必要的麻烦。

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  11. OmniGraffle

  12. 一款让人吐血的流程图应用,价格为¥328,吐完血又会回过头来用的非常漂亮的流程图应用工具。与Office的Visio对应,实在是比Visio漂亮太多了,这个应用主要是用来画流程图和原型界面,有非常丰富的模板,也有比较多的贴心小功能,如自动对齐之类的,用是非常好用,如果公司有预算,不妨考虑一下这款华丽得一塌糊涂的超贵应用,个人嘛,嘿嘿。

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  13. Fuze Meeting HD

  14. 相信大家都有在办公室开远程电话会议的经历,对于跨国或跨地区企业来说,远程电话会议是非常必要的。以前我们开电话会议都是用电视机接一台电脑,如果要演示PPT就得和对方约好,你打开什么文件,现在讲到第几页,不胜繁琐。

    Fuze则把这一切问题都解决了,首先它可以共享屏幕,并且提供工具在屏幕上指指划划,所有参与会议的人都可以实时看得到,而且提供语音和视频,效果非常稳定,感觉声音质量比1对1的Facetime效果还好。

    不过免费版本仅支持最多3个参加会议,再多就需要付费了,而商业应用,你懂的,一旦付费就是巨贵,:)

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  15. Bento for iPad

  16. 一款类似进销存的应用,可以管理联系人、任务、项目、库存、笔记、开销和收据几项,做个个人的小CRM还是可以的。

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  17. Mailbox

  18. 一款火得不行的邮件客户端应用,这款应用号称将改变人们使用邮件的方式,它将一封封邮件处理成一条条任务,有马上要处理的邮件、稍后处理的邮件及已经处理的邮件,确实与任务的概念有点一致,又兼有简洁的UI,很好用。

    尽管这个应用是免费下载,但不是想用就能用,需要排队才可使用,目前的排队人数约为七十多万,早下早排队,估计现在下载到有资格使用至少得一个月,别犹豫了,赶紧下一个吧,:)

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  19. PrintCentral for iPad

  20. 一款iPad变成打印中心的应用,如果是无线打印机,直接连接就可以,如果不是无线打印机,只要在电脑上免费安装一个PC应用,iPad就可以与该电脑连接并同时连接到打印机进行打印,解决了要打印iPad上的东西时总得同步到电脑才能打印的问题。

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  21. 云存储:Dropbox、SkyDrive、Google Drive

  22. 云时代,不能脱离云存储,目前最好的三款云存储就是以下的三款,除了Dropbox是靠自己以外,另外两个的靠山分别是财大气粗的微软和Google,由于墙的原因,SkyDrive在天朝的表现会很好多,同步时间也非常快。

    Dropbox我用了一阵,后来因为经常会无法同步放弃了,听说现在这个问题已经解决了,但存储空间太小,默认是2G,可以自己用些流氓手段去刷,刷到个4G、5G问题不大,但SkyDrive后面老板够有钱,直接给7G免费空间,Google Drive稍少一些,提供5G空间。

    不过Dropbox据爪猫讲有个特点是支持linux,对我用户不在,linux用户可以留意一下,:)

    SkyDrive iOS版有个功能挺好,是在上传图片到服务器上的时候可以设置上传原图还是压缩一下,压缩几乎不失真,但尺寸可以小很多,但其安卓版本及Windows版本均不提供类似功能,真造孽。

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  23. Scanner Pro by Readdle

  24. 很好用的一款扫描软件,在拍照之后可以通过拖拉八个关键点以便只扫描指定部分,可惜不具备识别功能。

    扫描之后可以转成图片或PDF,也可以上传到如Evernote、Dropbox、Google Docs、iCloud之类的云存储,也可以邮件或传真给指定的人,当然还可以打印了。另外它还提供了加密功能,对些扫描机密件可以做一定的保护。

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  25. Concur – Travel, Receipts, Expense Reports

  26. 商务人士必备,对那些空中飞人特别有用,主要是记录一些机票、酒店的预订信息,以及旅行中的票据及产生的费用等。

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说说办公用的那些应用:目前有12 条留言

  1. 沙发
    waiting:
    好长的文,我居然看完了 J编写的时候有没有写头晕啊evernote使用中,目前为止最满意的一款笔记Dropbox卸载了,不想另记用户名密码转投skydriver,Mailbox排队中,话说怎么都带个box
    2013-03-04 03:00 [回复]
    • 还好,不晕,只是为商业应用的价钱感到有点晕血
      2013-03-04 03:27 [回复]
  2. 板凳
    酱油帝:
    瓦看完了,求J打包这些软件码发过来
    2013-03-04 09:34 [回复]
    • 上千元啊,哪里敢发这种码?
      2013-03-04 11:11 [回复]
  3. 地板
    可乐:
    已经把mailbox删了,用了几周,感觉还行,但是默认的足以,不想再多添一个app。关键mailbox要把邮件转到他们的邮箱才能完成推送,有点不爽
    2013-03-04 23:54 [回复]
    • 嗯,炒作得厉害,界面挺好看的
      2013-03-05 01:33 [回复]
  4. ggichjgnknhk
    2013-04-17 11:49 [回复]
  5. lilvmerawuns
    2013-04-18 12:08 [回复]
  6. mulqhhznqtyy
    2013-04-19 04:52 [回复]

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